DSGVO-konform · Deutsche Server · Sofort einsetzbar
Deine KI‒Buchhaltung – mehr Kontrolle, weniger Aufwand, weniger Kosten.
Wir automatisieren deine komplette Buchhaltung – damit du Zeit für strategische Entscheidungen gewinnst und dein Team entlastest. Vollautomatisch. DSGVO-konform. Sofort einsetzbar.
Klicke, um den Ton einzuschalten
Keine manuelle Dateneingabe, kein Sortieren von Belegen mehr.
Rechnungen automatisch erfassen – egal ob per WhatsApp-Foto oder direkt aus dem E-Mail-Postfach.
Volle Transparenz – nach jeder Verarbeitung erhältst du eine Benachrichtigung mit allen wichtigen Details.
In nur 14 Tagen startklar – deine komplette Buchhaltung läuft automatisch, ohne neue Software oder teure Schulungen.
Eine Auswahl an Partnern die uns bereits vertrauen
Als Geschäftsführer weißt du, dass Chaos in der Buchhaltung Zeit, Nerven und am Ende bares Geld kostet.
Diese Herausforderungen kennst du wahrscheinlich nur zu gut:
Rechnungen überall verstreut
E-Mails kommen über verschiedene Postfächer und Systeme – Chaos garantiert.
5 Stunden pro Woche verschwendet
Mitarbeiter verbringen im Schnitt 5 Stunden pro Woche mit dem Suchen von Belegen.
Ständige Nachfragen vom Steuerberater
Fehlende Belege und unvollständige Unterlagen kosten Zeit und Nerven.
Operative Aufgaben haben Vorrang
Buchhaltung wird verschoben, weil das Tagesgeschäft wichtiger erscheint.
Das Ergebnis?
Unvollständige Unterlagen, gestresste Teams, teure Verzögerungen und ein Geschäftsführer, der seine wertvolle Zeit mit operativen Aufgaben verschwendet, statt strategisch zu arbeiten.
Was wäre, wenn du deine eigene KI-Buchhaltung hättest?
Stell dir vor, du hast eine KI, die direkt in deinem Unternehmen läuft – auf deinem eigenen Server oder Computer, komplett sicher und geschützt. Sie kennt deine Abläufe, versteht eure Belege, Rechnungen und Zahlungsströme – und weiß genau, wie eure Buchhaltung funktioniert. Über eine vertraute Oberfläche, wie du sie von ChatGPT kennst, kannst du einfach Fragen stellen – zum Beispiel nach einer fehlenden Rechnung, der passenden Kontierung, einem Zahlungsabgleich oder dem aktuellen Buchungsstatus. In wenigen Sekunden bekommst du eine klare, verständliche Antwort – basierend auf euren echten Finanzdaten. Nichts wird nach außen geschickt, nichts landet im Internet. Alles bleibt sicher in deinem Unternehmen – und du behältst jederzeit die volle Kontrolle. So wird deine Buchhaltung nicht nur sicherer, sondern endlich wirklich schnell: Für weniger Suchaufwand, weniger Fehler, schnellere Abläufe – und mehr Zeit für das, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.
Die Lösung
KI-Buchhaltung, die für dich arbeitet
Weniger operative Aufgaben – mehr Fokus auf dein Unternehmen. Unsere KI übernimmt die komplette Buchhaltungsarbeit, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst.
Automatische E-Mail-Überwachung
Die KI scannt täglich alle deine E-Mail-Postfächer nach neuen Belegen – vollautomatisch und zuverlässig.
Intelligente Rechnungserkennung
Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und korrekt einsortiert – ohne manuellen Aufwand.
Automatische Monatsübersichten
Übersichten werden automatisch erstellt – inkl. Absender, Betrag, USt, Rechnungsnummer und allen relevanten Daten.
Nahtlose Integration
Perfekt für LexOffice, DATEV Unternehmen Online oder andere Systeme. Deine Tools bleiben, wie sie sind.
Smarte Kategorisierung
Automatische Kategorisierung & Kontierung nach deinen Vorgaben – optional erweiterbar.
100% DSGVO-konform
Hosting auf deutschen Servern, höchste Sicherheitsstandards, vollständige Datenkontrolle.
SO FUNktioniert ES
So automatisiert deine neue KI die komplette Buchhaltung – vom Beleg bis zur fertigen Verbuchung
Ohne manuelle Arbeit, ohne komplizierte Systeme und ohne Risiko: Unsere KI übernimmt jeden Schritt – vom Eingang über E-Mail oder WhatsApp bis zur sauberen Verbuchung in deinem Buchhaltungstool.
1. Eingang über E-Mail oder WhatsApp
Der KI Mitarbeiter prüft das E-Mail Postfach oder Whatsapp nach neuen Rechnungen.
2. KI-Erkennung
Automatisches Auslesen aller Daten – Betrag, Datum, Lieferant, Steuer, Positionen usw.
3. Kategorisierung
Intelligente Zuordnung & Prüfung: Die KI erkennt, wozu der Beleg gehört, und schlägt die richtige Kategorie / Kontierung vor.
4. Fehlerprüfung & Hinweis
Ist ein Beleg unvollständig, schlecht lesbar oder die KI unsicher, bekommst du automatisch eine Benachrichtigung.
Fertig
Der Beleg ist komplett verarbeitet und sauber in deiner Buchhaltung verbucht. Alle Daten sind geprüft, zugeordnet und im richtigen Konto gelandet – inklusive Steuer, Belegnummer und Datum. Du musst nichts mehr nachreichen, nichts doppelt abtippen und nichts suchen. Deine Buchhaltung ist aktuell, nachvollziehbar und bereit für Auswertungen, Steuerberater und Betriebsprüfung – während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Wir hatten genau dieselbe Herausforderung
Als Software-Unternehmen kannten wir die Probleme aus eigener Erfahrung. Deshalb haben wir eine Lösung entwickelt, die funktioniert.
Vorher
25 Stunden pro Monat für Buchhaltung
Ständige Nachfragen vom Steuerberater
Fehlende Belege und Chaos
Geschäftsführer musste regelmäßig eingreifen
Stress am Monatsende
Nachher
25 Stunden pro Monat für Buchhaltung
Ständige Nachfragen vom Steuerberater
Fehlende Belege und Chaos
Geschäftsführer musste regelmäßig eingreifen
Stress am Monatsende
25h 1h
96% Zeitersparnis
Von 25 Stunden manueller Arbeit auf unter 1 Stunde Kontrolle pro Monat.
100%
Vollständige Buchhaltung
Kein einziger Beleg geht mehr verloren.
0
Stress & Chaos
Buchhaltung läuft vollständig automatisch – sauber, stressfrei, zuverlässig.
BONUS
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Integration in deine bestehende IT-Infrastruktur – ohne zusätzliche Software oder kompliziertes Setup.
Direkte Outlook-Integration
Vollständige Integration ins bestehende Outlook-Postfach. Alles bleibt, wie es ist.
Keine zusätzliche Software
Nutze deine vorhandenen Tools. Keine Installation, keine Schulung nötig.
Alternative für alle Systeme
Nutzt du andere E-Mail-Systeme? Kein Problem – wir haben die passende Lösung.
📥
Eingangssystem Microsoft Outlook 365
✓ Verbunden
Automatische Verarbeitung
Rechnungen erkannt 24/7
Automatisch sortiert 100%
Kategorisierung durch KI 100%
Manuelle Arbeit 0 Minuten
Fehlerprüfung & Benachrichtigung
Unscharfe oder unvollständige Belege ✔︎ erkannt
Automatischer Hinweis an dich ✔︎ sofort
Korrektur notwendig bei < 1%
Möchtest du als Geschäftsführer endlich eine Buchhaltung, die automatisch läuft und nie wieder Chaos verursacht?
Dann sicher dir jetzt dein kostenloses Erstgespräch. Wir zeigen dir, wie die KI-Buchhaltung dein Unternehmen entlastet.
Deine Fragen an uns
Benötige ich spezielle Software, um die KI-Buchhaltung zu nutzen?
Nein. Unsere KI-Buchhaltung ist eigenständig nutzbar und funktioniert sofort nach der Einrichtung. Integrationen in bestehende Systeme (z. B. Buchhaltungs- und ERP-Software) sind optional und können jederzeit ergänzt werden.
Wie schnell kann ich starten?
Bereits nach 14 Tagen kannst du die Lösung vollautomatisiert einsetzen. Die Grundinstallation ist schlank und ohne lange IT-Projekte umsetzbar.
Welche Aufgaben übernimmt die KI konkret?
- Automatisches Einlesen von Rechnungen, Quittungen und Belegen - Korrektes Sortieren und Zuordnen in die passenden Kategorien - Erstellung von Dashboards und Finanzübersichten in Echtzeit - Unterstützung bei der Fehlervermeidung durch KI-gestützte Prüfmechanismen
Ist die Lösung auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Unsere KI-Buchhaltung ist skalierbar und eignet sich für Einzelunternehmer, Start-ups und KMU ebenso wie für größere Unternehmen mit komplexeren Prozessen.
Wie sicher sind meine Daten?
Datenschutz steht für uns an erster Stelle. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Wir hosten ausschließlich auf sicheren europäischen Servern.
Muss meine bisherige Buchhaltungssoftware ersetzt werden?
Nein. Unsere KI-Buchhaltung kann eigenständig laufen oder sich nahtlos in vorhandene Systeme wie DATEV, Lexoffice oder andere Buchhaltungstools integrieren.
Wie viel Zeit spare ich wirklich?
Unternehmer sparen im Schnitt bis zu 10 Stunden pro Woche, da manuelle Routinetätigkeiten wie das Einsortieren von Belegen oder die Vorbereitung der Buchhaltung vollständig entfallen.
Welche Kosten entstehen?
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und Belegvolumen. Ziel ist immer: deutlich mehr Zeit- und Kostenersparnis, als du für die Software investierst. Ein individuelles Angebot erstellen wir dir gern.